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19.12.2014

LES DIFFERENTS TYPES D’INVENTAIRE

L’inventaire est un acte obligatoire pour toutes entreprises. Cette action permet de vérifier à chaque fin d’exercice le montant de leurs stocks ou connaître le montant des marchandises vendues ou achetées à la fin de chaque journée. Sa réalisation peut être facilitée par l’utilisation d’un logiciel ERP.

Quels sont les différents types d’inventaire ?

Il existe 4 types d’inventaires :

• Permanent
• Annuel
• Intermittent
• Tournant

 

Quels sont leurs rôles ?

PERMANENT (ou « inventaire informatique »)

Il est utilisé lorsque les références en stocks sont en petite quantité et que les unités sont faciles à dénombrer. Il prend en compte chaque entrée et sortie de marchandise en temps réel et à l’avantage d’avoir toujours des stocks à jour.
Il est cependant assez lourd et s’adresse plutôt à des entreprises avec peu de stock.

ANNUEL (ou de fin d’exercice)

Il consiste à faire le comptage de l’ensemble des marchandises en stocks et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable. Tous les produits sont comptés à la date précise de clôture et, dans plusieurs cas, les mouvements de stock d’entrée et de sorties sont interdits pendant la période d’inventaire.

Pour avoir de bons résultats, il faut :

• Une bonne préparation et un bon logiciel ERP
• Etre organisé et savoir motivé son équipe
• Contrôler régulièrement les écarts

C’est l’inventaire le plus coûteux pour une entreprise, car durant le comptage elle peut être amenée à suspendre une partie ou même l’ensemble de l’activité, ce qui peut occasionner des coûts importants.

INTERMITTENT

Il consiste à comptabiliser tout ce qui est en stock. En cas d’écarts, le personnel doit procéder à un deuxième comptage pour distinguer les causes des anomalies. Elles peuvent être multiples :

• Fautes lors des entrées des quantités
• Démarque inconnue
• Produits détériorés
• Erreurs de comptage
• Confusion entre les articles

Les écarts sont fréquents car l’inventaire physique est une opération relativement fastidieuse.

TOURNANT

C’est un inventaire similaire à l’intermittent qui est effectué de manière constante à des intervalles déterminés pour pouvoir corriger les erreurs de l’année. Toutes les marchandises ne sont pas comptabilisées à la même période.
L’inventaire tournant est recommandé car il a plusieurs avantages :

• Il allège la pratique d’un inventaire annuel qui est souvent difficile pour l’entreprise
• Il évite toute rupture de stock et les erreurs écritures
• Il permet d’effectuer son inventaire sans cesser son activité

 

Avant d’effectuer un inventaire il est préférable de choisir la procédure la plus adaptée à votre entreprise. Cela vous permettra d’éviter un certain nombre de problèmes. Pensez aussi à ne pas donner à vos contrôleurs un listing précisant les adresses de stockage et les références, car cela peut les influencer et générer des erreurs.

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